¿Qué es Power Pivot?

"Es uno de los mayores inventos por parte de Microsoft en los últimos 20 años"  - Bill Jelen

¿Qué es Power Pivot?

Power Pivot es un complemento gratuito de Microsoft para su software Excel en el paquete Office, es decir, es una extensión para este programa para añadirle más funcionalidades. Power Pivot se habilita en nuestras computadoras para convertir a Excel en un potente motor de procesamiento de datos,  permitiendo agrupar datos de múltiples fuentes, prepáralos para hacer reportes de una cantidad masiva de datos de una manera bastante sencilla y una velocidad sorprende, como "a la velocidad de la luz". Todo ello para obtener  información de valor, accionable y oportuna para tomar decisiones en poco tiempo.

Ejemplo

Imagina que eres un gerente de abastecimiento de producto en un supermercado, estas encargado del manejo de miles de productos y analizar miles de millones de datos para identificar que productos mantener y cuales se pueden quitar o no son tan relevantes, si se piensa en todos los desafíos que surgen para agrupar, analizar y crear reportes para sacar conclusiones significativas de esta cantidad masiva de datos, es abrumador, por mencionar algunas:

• Habilidades para reunir datos de múltiples fuentes, ejemplo: Access, SQL Server, MySQL, Oracle, TXT, XML etc.
• Manejo de cantidad masiva de datos: Millones de datos.
• Habilidades para crear reportes de forma eficiente.
• Compartir este reporte de manera efectiva.

Todos estas tareas que antes eran difíciles, ahora Power Pivot lo solventa de una forma rápida y muy sencilla de manejar, podemos crear reportes dinámicos "Tablas Dinámicas" de una cantidad masiva de datos proveniente de una gran variedad de fuentes utilizando nuestra querida interfaz de tablas dinámicas y en general, Excel.

Lo que esto quiere decir que no se necesita ser un desarrollador o  una persona con grandes habilidades en Excel para hacer esto, porque Power Pivot permite conectar todas las fuentes de datos de una manera sencilla que solo se requiere de unos cuantos clics.

 

Beneficios

De lo anterior podemos sacar varios beneficios:

Ya no hay limitación de 1 millo de filas, el cual es el límite de Excel: 1 048 576.

Es extremadamente rápido.

Relacionar tablas, datos de varias fuentes.

Una extensión de fórmulas denominadas: DAX para hacer análisis más robustos.

Fácil manejo.

Permite crear jerarquías para agrupar campos similares.

¿Cómo funciona?

Cuando habilitamos este complemento, se convierte en nuestro data warehouse.

Data Warehouse: Es un centro de bases de datos creado para un único propósito: Poner a disposición los datos de todas las fuentes de manera útil, accesible y organizada.

Todo esto en un archivo de Excel, Power Pivot está configurada para importar todo estos datos por medio de una interfaz amigable y muy fácil de usar desde una cantidad casi ilimitada de fuentes de datos como:

• SAP
• XML
• MySQL
• Oracle
• SQL Server
• Access
• TXT

Una vez la información ha sido recopilada esta se puede analizar creando tablas dinámicas, gráficos dinámicos y todas sus funcionalidades, filtros; brindando la posibilidad de crear reportes bastante robustos los cuales son dinámicos, interactivas y veloces.

¿Qué es el Modelo de Datos?

El Modelo de datos es el corazón de Power Pivot el cual es interno en cada hoja de cálculo en Excel. Cada libro de Excel tiene su modelo de datos interno que permite agrupar datos de varias fuentes, relacionarlos y hacer reportes. Este brinda algunas de las características del complemento full.

El modelo de datos es el corazón o esencia de Power Pivot en cada archivo de Excel de forma interna, permitiendo un nuevo enfoque para integrar datos de varios orígenes de forma efectiva creando relaciones entre los múltiples orígenes de datos, no olvidar: Dentro del propio Excel, para posteriormente crear tablas dinámicas, gráficos dinámicos y Power View.